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Je veux reporter ma compétition

Le report est prévu au calendrier

Pas de problème, il suffit d'éditer la compétition (elle apparait sous "mes  organisations" dans le  menu de droite),  de selectionner l'onglet "report", et de valider.

A noter : dans ce cas, les inscriptions en ligne sont automatiquement mises à jour en fonction des choix préalables des pilotes :

  •  S'ils avaient déclaré etre absents, leur inscription est automatiquement annulée (il vous reste à déchirer leur chèque, et à le remettre à "non payé")
  • S'ils avaient déclaré etre présents, les pilotes sont desinscrits de l'AUTRE compétition ou ils etaient éventuellement inscrits

Le report n'est pas prévu au calendrier, la date de report ne me convient plus

La règle veut que le calendrier soit figé en début de saison, pour que le calendrier soit cohérent, pour que les pilotes puissent s'organiser...

Mais il serait dommage d'être très rigide sur ce point, et donc se priver potentiellement des bonnes volontés des organisateurs.

Le cas où il s'agit d'un simple changement de dates est évidement moins problématique.

L'idée générale à retenir doit être le respect des pilotes :

  • ils doivent etre bien mis au courant
  • ils doivent avoir le temps de s'organiser

Donc une telle décision doit etre prise suffisament en amont, pour ne pas surprendre donc pénaliser les pilotes

La décision est prise par le coordinateur du calendrier de votre région ou de votre série : celui ci est indiqué dans les mails automatiques que vous recevez lors des modifications. 


que faire :

  • demander au responsable regional de changer la date de report (en argumentant pour le convaincre...)
  • après la décision, communiquer à ce sujet par tous moyens : mail à tous les pilotes inscrits (lien sur la page des inscriptions en ligne), liste de diffusion des compétiteurs, ...

 



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