Organisateurs

Quelques liens pratiques:

Liste de mels organisateurs
  Une liste de diffusion existe. Celle-ci permet d'etre au courant des diverses discussions, de poser des questions, bref d'etre moins seul face à sa compétition.

  • excerpt_blockIl vous permet d'ouvrir votre compétition aux pilotes etrangers
  • Préparer le budget de sa compétition

    Constatant qu’à peine une manche sur 3, 4 a lieu, il convient de prévoir l’annulation possible de votre compétition en intégrant cette
    possibilité dans votre budget prévisionnel.

    Bien entendu, il n’est pas envisageable de faire déplacer les
    compétiteurs pour boucler son budget, d’ailleurs leurs frais de
    déplacement, pour une seule compet dépassent largement le budget de l’organisateur.

  • excerpt_blockLes differentes étapes de l'organisation d'une compétition, et tous les liens utiles
  • Les outils informatiques

    Depuis 2004, 2 solutions sont possibles pour gérer l'aspect informatique des compétitions FFVL (nationales ou régionales) :

     

    • CARGOL : un seul logiciel très intuitif et qui fait tout du pointage GPS à l'impression des résultats. Plébiscité par les organisateurs
    • CHECK'IN + GMSCORE : la référence CheckIn pour le pointage, associé à un logiciel sous Excel pour gerer la compétition.
    Les logiciels nécessaires à l'organisation d'une épreuve évoluent régulièrement en cours de saison. La FFVL ne peut assurer en temps voulu l'envoi des outils les plus récents à chaque organisateur. Il est donc de votre ressort de vous les procurer en les téléchargeant ici même.
    En vous abonnant à la liste d'information des organisateurs d'épreuve, vous serez prévenu par email de la mise en ligne des dernières versions des logiciels.

    2003 fut une année de transition pour les logiciels de compétition, avec l'apparition de Cargol.
    Depuis, la FFVL a décidé d'homologuer deux logiciels et de laisser les organisateurs choisir la solution qui leur convient le plus.

    Une règle fondamentale est a respecter : tout les pilotes engagés dans une épreuve doivent avoir leur trajectoire analysée par le logiciel choisi. Cependant en cas de difficultés de communication avec le GPS, le dechargement de la trace peut etre réalisé avec un autre logiciel, l'analyse restant toujours réalisée dans le logiciel choisi.

  • Téléchargement de fichiers de licence

    Les logiciels proposés (CARGOL et GMSCORE) proposent un téléchargement direct des fichiers de licence, en cliquant simplement sur un bouton !
    CHECKIN utilisé avec GMSCORE prendra directement ses données de GMSCORE (voir plus loin). il n'a pas besoin de fichier spécifique dans ce cas.

    Si vous les utilisez, il est donc inutile de vous compliquer la vie : téléchargez le logiciel de votre choix et laissez vous guider.

  • excerpt_block

    Il est OBLIGATOIRE d'avoir une licence dument enregistrée par le secrétariat FFVL pour participer aux compétitions FFVL.

    Conséquence : si un pilote se présente à une compétition sans sa licence validée ou sans être dans les listes fédérales, l'organisateur est dans l’'obligation de refuser son inscription.

    Il est donc de la responsabilité de chaque pilote d'expédier sa licence avec les pièces demandées suffisamment tôt. Un délai minimum de 20 jours est nécessaire à l’enregistrement et au retour de la licence tamponnée.

    Ou de prendre sa licence en ligne.

  • Fichier attachéTaille
    2013 reglement cadre des competition rando FFVL.pdf123.19 Ko
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