Organiser le paiement d'un évènement au travers des sites FFVL et Helloasso

Cette nouvelle page est en construction et est destinée à être rendue sous peu plus précise

A partir du printemps 2023 la FFVL ouvre la possibilité pour ses structures d'organiser des paiements et des rembourssements au moyen du site tier Helloasso

  https://www.helloasso.com/

 

Rappel des principes (exemple d'une competition mais le principe est le même pour un évenement ou un acte necessitant un paiement et d'éventuels rembourssements)

un club se crée un compte HelloAsso directement sur le site HelloAsso

pour ce club, un organisateur crée une compétition sur le site FFVL en indiquant si il souhaite que le paiement des inscriptions se fasse via HelloAsso,

un pilote s'inscrit à la compétition sur le site FFVL puis finalise son paiement sur le site HelloAsso; l'organisateur peut alors suivre sur le site FFVL le statut des paiements de chaque pilote

en cas d'annulation d'un compétiteur impliquant le remboursement des inscriptions, l'organisateur déclenche le remboursement du pilote depuis le site HelloAsso; il doit ensuite supprimer le participant sur le site FFVL

rappel: le remboursement n'est possible depuis HelloAsso que si l'organisateur n'a pas déjà demandé le virement sur le compte bancaires du club des montants des inscriptions sur HelloAsso

en cas d'annulation de la compétition, l'organisateur déclenche le remboursement des pilotes depuis le site HelloAsso; il doit ensuite annuler la compétition sur le site FFVL .

Remarques:
- un club peut, sur son compte HelloAsso, gérer plusieurs campagnes simultanées pour d'autres événements  (adhésions hors FFVL, fête du club, etc ...)
- le paiement du pilote via HelloAsso peut être différé de son inscription sur le site FFVL